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Winterbooks UG (haftungsbeschränkt)

c/o IP-Management #8438

Ludwig-Erhard-Straße 18

20459 Hamburg

Deutschland

Vertreten durch: Nico Winter

E-Mail: winterbooks.kdp@gmail.com

Telefon: 015255800115

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. FitDeal AI verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Prüfung von Creator-Profilen oder die Vorbereitung passender Sportmarken-Shortlists erforderlich ist.

Die Website richtet sich an Fitness-Creator sowie Sport-, Gymwear-, Supplement-, Fitness-App- und Lifestyle-Sportmarken im DACH-Raum. Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO abgefragt. Besonders sensible Angaben, Gesundheitsdaten, Ausweiskopien oder Zahlungsdaten sollten nicht übermittelt werden.

Beim Aufruf der Website werden technische Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und technische Fehlermeldungen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, funktionsfähig und stabil bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Die Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Vercel verarbeitet dabei technische Zugriffsdaten und Systemdaten, die für Hosting, Auslieferung, Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb der Website erforderlich sind. Soweit Daten in die USA oder andere Drittländer übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage der von Vercel bereitgestellten Datenschutzbedingungen und geeigneter Transfermechanismen.

Creator können über das Formular ein kostenloses Creator-Profil vorbereiten. Dabei werden die eingegebenen Angaben verarbeitet, um das Profil zu prüfen, einzuordnen und eine mögliche Berücksichtigung in passenden Sportmarken-Shortlists vorzubereiten.

Verarbeitet werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Instagram- oder TikTok-Link, Content-Bereiche, Standort, weitere Nische, Followerzahl, durchschnittliche Reel-Views, Zielgruppen-Segmente, Content-Formate, Zielgruppenhinweise, bisherige Kooperationen, Wunschmarken, gewünschte Kooperationsarten sowie die Bestätigung, dass das Profil für passende Sportmarken-Shortlists berücksichtigt und vor Aufnahme geprüft werden darf.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Angaben zur Anbahnung einer möglichen Zusammenarbeit oder Plattformnutzung erforderlich sind. Ergänzend erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, weil ein berechtigtes Interesse an der strukturierten Prüfung und Organisation passender Creator-Profile besteht.

Marken können über das Formular eine Shortlist-Anfrage vorbereiten. Die Angaben werden verarbeitet, um den Bedarf einzuordnen, passende Creator-Profile zu prüfen und die Kontaktaufnahme zur Marke zu ermöglichen.

Verarbeitet werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Marke, Website oder Instagram der Marke, Produktkategorien, gesuchte Creator-Nischen, Zielgruppen, Kampagnenziele, weitere Einordnung und optionale Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf eine mögliche geschäftliche Zusammenarbeit gerichtet ist. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gelten, weil ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung, Dokumentation und strukturierten Zuordnung von Marken-Anfragen besteht.

Formularangaben werden über eine serverseitige API der Website an Google Apps Script übermittelt und in einem von FitDeal AI verwalteten Google Sheet gespeichert. Die Website speichert die Formularangaben nicht dauerhaft in einer eigenen Datenbank, sondern nutzt Google Sheets zur strukturierten Verwaltung der Creator-Profile und Marken-Anfragen.

Anbieter der eingesetzten Google-Dienste ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung durch Google und verbundene Unternehmen stattfinden. Je nach Google-Konto und vertraglicher Ausgestaltung können hierfür ergänzende Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen, insbesondere für Google Workspace, gelten.

Der Zugriff auf das Google Sheet ist auf berechtigte Personen beschränkt. Die Daten werden nicht verkauft und nicht für fremde Werbenetzwerke genutzt.

Creator-Profile können für passende Sportmarken-Shortlists berücksichtigt werden, wenn dies im Formular bestätigt wurde. In diesem Fall können relevante Profilangaben wie Creator-Name, Social-Link, Nische, Standort, Reichweitenwerte, Zielgruppenbeschreibung, Content-Stil, bisherige Kooperationen und Kooperationsziele in kuratierte Shortlists einfließen.

Kontaktangaben werden nur weitergegeben, wenn dies für die konkrete Anbahnung einer Kooperation erforderlich ist oder eine vorherige Abstimmung mit dem Creator erfolgt. Daten von Marken-Anfragen werden nicht an Creator weitergegeben, bevor dies zur konkreten Kampagnen- oder Kooperationsanbahnung erforderlich ist.

Eine Weitergabe kann außerdem an technische Dienstleister erfolgen, die für Betrieb, Hosting, Formularübermittlung oder Speicherung eingesetzt werden. Diese Dienstleister werden nur im erforderlichen Umfang eingebunden.

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Prüfung des Creator-Profils, die mögliche Berücksichtigung in passenden Shortlists, die geschäftliche Kommunikation oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Wenn eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Eine frühere Löschung kann angefragt werden, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen.

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Anfragen zu Datenschutzrechten können an winterbooks.kdp@gmail.com gerichtet werden.